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MS-Access2000超入門部屋--基本操作を考える

■レポートを作る　２■

で、もう一度印刷プレビューしてみましょう。
左上の「虫眼鏡で紙をのぞいているようなツールボタン」ですよ。

こんな感じになりましたけど、皆さんのレポートはどうです？？
とりあえず、まだイマイチかもわかんないですけど、レポートの構造をよく確認しておいてくださいね。
デザイン画面で、どこにどう何を配置すればどう印刷されるのか、その辺中心にいろいろ動かしてみましょう。

んでは、今度は縦横にうまいこと線を引いたりして。まずツールボックスから「四角」を選んで、ページヘッダー欄で斜めにドラッグしましょう。

そうすると、見出し部分に線が引かれると思うんですけど・・・・。

お、おーのー！！！！

字が消えた！！！

・・・消えてませんって。白い四角が上に乗っかったような状態になってるんです。下が透けて見えてないんですよ。
まあ、こういう場合は、図形の色を透明にするか、図形の配置を変えるか、どっちかの操作をしましょう。

四角を選んだまま（ハンドルが出ている状態）で、メニューバーの「書式」の中に「最背面へ移動」っていうのがありますから、これを選びます。
そうすると、四角がラベルより下に移動することになります。

黒い線のままだとここじゃ見難いんで、わたしはちょっと線の色と太さを目立つようにしました。皆さんは黒の細線のままでよいですよ。

で、左の図のように、詳細セクションの下側に1本、直線を引きます。
直線のツールボタンは同じくツールボックスにありますからね。

あ、もちろん、ページヘッダーと同じ要領で、囲むように四角を書いていただいてもオッケーです。

もうお察しのことと思いますが、Accessには「罫線」ってものはありません。
図形の「直線」や「四角」を利用して、線を引くんです。

そうするとこんな感じになります。
わたしのは色とか線の太さ変えてますから変ですけど、皆さんの画面の中のレポートは黒の細線になってますよね。

さあ、こっからが正念場です。後は、線を縦に引きます。
下の図のように、縦に直線を引くんです。引きにくいですけどねー。
がんばっていろいろ工夫しながら、とにかく必要なだけ縦に線を引きます。がんばれ！

もし、作業しにくいようでしたら、左のように、ちょっとだけ隙間を作った方がいいかもしれないですね。

「詳細」って書いてあるねずみ色の帯状の部分がありますよね。
その上部分をそっとドラッグすると、ページヘッダー部分がちょっぴり広がるんですよ。あ、ドラッグする方向は下方向ですよ。
そんなこと書かなくてもわかるか（笑）
ドラッグはそっとそっとね。同じ要領で「ページフッター」ってとこもちょっとだけ下方向にドラッグすると、動きます。

で、どうでしょう。もっかい印刷プレビューで見てみましょう。

あっ！なんか隙間が開いちゃったままだった！
さっき作業しやすいように少し隙間空けたんでしたよね。忘れてたー。

下の図でいうところの、ピンク色っぽい線のトコ、上にドラッグしてぴったり隙間を埋めましょう。

じゃあ、あともう一工夫・・・。ページヘッダーのトコにテキストボックスをひとつ作ってください。
んで、そのテキストボックスのプロパティを出しましょう。多分、テキストボックスを何回か気合入れてダブルクリックすれば出てきますよ。多分。

で、上の図のように、コントロールソースのトコに

=Date()

って入力します。え？何かって？これはですね。「今日の日付」を出してくれる関数なんです。便利ですよ。

あ、「テキストxx」っていうラベルはいらないですよね。後でラベルだけ削除しちゃってください。
削除は・・・ラベルの方だけクリックして、キーボードのDeleteキーを押せば消えますからね。
あ、もちろん、ラベルの中身を「印刷日」とか書き換えて活用してもいいですけどね。
でも・・・なんか、扱いにくいときありますから・・・ラベルって。これは取っ払っちゃってもいいんじゃないでしょうか。

ね、今日の日付出てますでしょ？
あー・・・あたし今、和暦になってるんだ・・・。実は今、ちょっと別件のテストでWindowsNT使ってるんですよね・・・。
今日の日付っていうか、いわゆるシステム日付を左右するのは、Accessの中の設定じゃなくて、Windowsの「コントロールパネル」の「地域」の「日付」ってとこの設定がすべて影響します。これはAccess以外のソフトも同じだから皆さんご存知ですよね。

日付だけじゃさみしいし、なんかぽつんと印刷されてるとわけがわかんないなぁ・・・でもラベルは消しちゃったし・・・ってトキは、もう一回ラベルを別に作ってもいいし、下のようにコントロールソース欄を一工夫してもオッケーです。

=Date()　&　"に印刷"

と書き足します。
ダブルコーテーションで「に印刷」という言葉を書き、アンドで囲みます。アンドとかダブルコーテーションは半角ですよ。