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MS-Access2000超入門部屋--基本操作を考える

■クエリーを作る前に■

さて。
テーブルの中にはいろんなデータがたまっていきます。はっきりいって、テーブルというオブジェクトは、物理的にデータをためるだけです。だから、中には雑多にデータが突っ込まれてるだけ。開けば「主キー」の順に並んで表示されることはされますけど、基本的にこちらの意図どおりにレコードを並べ替えたりするためのものではない、と、すっぱり考えてください。

で、どうするかというと・・・このテーブルを元にクエリーというオブジェクトを工夫して作ることで、こちらの意図どおりのデータを取り出すことができるようになるんです。

Accessに限らず、なんでもそうなんですけど、最終的に「物理的にデータがたまるところ」というのが必ずあります。
Accessの場合は「テーブル」です。
これはもうみなさん、だいたいイメージできてるんじゃないかと思います。
フォームにはデータはたまりません。フォームを通じて入力したとしても、そのフォームが元にしてるテーブルに、データはたまっていくのです。
だから、一番大事なオブジェクトなんですよ。テーブルって。

Ａｃｃｅｓｓのようなデータベースソフトの指名は、大きく分けて、すっごく大きく分けてふたつあります。

１）データを入力して、ためておく。

２）たまったデータから、必要なデータだけ取り出す。

どんな難しいデータベースだって、基本はこのふたつですよね。ここまで大まかにイメージできるようになれば、Accessを自由に使いこなせるようになったも同じですよ。イメージ、湧きますか？？？
んで、Accessの場合、２）の部分を実現するために作るのが「クエリー」です。

じゃ、ちょっと「イメトレ」しましょうか（笑）ちょっと横に長いページになっちゃって読みにくいかもわかりませんが・・・。
たとえば、こんな感じのテーブルがあって、データが日々たまっていくものと仮定します。

で、このテーブルから、データを取り出すわけなんですが・・・。まず、基本は３つあると思ってください。

（１）基本その１　必要なフィールドを選ぶ

「担当者」と 「売上」だけ 見たい →

（２）基本その２　条件を満たしたレコードだけ取り出す

「担当者」が "モロボシダン"の レコードだけ →

「売上」が 1,000,000以上の レコードだけ →

（３）基本その３　並べ替える

「顧客名」順に 並べたい →

「売上」の 多い順に 並べたい →

どうでしょう。
ちょっとわかりにくいかな・・・。
左側の表から、右側の表を取り出すために、「売上の多い順にならべたい」とか「モロボシダンだけ取り出したい」とか、いろんな条件を作るわけなんですけど、この条件のことを「クエリー」と呼びます。Queryですね。意味としては「データベースへの問い合わせ」といった感じになりますか。
まあ、そんな小難しいことはどうでもよくって、要するに上のようなイメージを思い描くことができるようになればオッケーということです。

もちろん、もっといろいろあるんですけど・・・でも、基本は上の３つです。
基になるテーブルから

・どのフィールドを

・どういう条件で

・どういう並び順で

（別にこんな大きな字にしなくてもいいんだが）取り出すか？？？？？？？？？ということを書き記したオブジェクトのことを「クエリー」と呼びます。

なれちゃえば作り方自体は簡単なんですけど、この辺イメージできないと、多分何やってるかワケがわかんないんじゃないかと思うんです。
もとのテーブルの中のデータの内容を把握して、そこからどういうデータだけ取り出したいのか・・・その辺イメージできるようになれば、もうしめたもんですよ。