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MS-Access2000超入門部屋--基本操作を考える

■レポートを作る　３■

あ、ここまで走ってきちゃいましたけど、なんか適当に名前つけて保存しておいてくださいね。
保存の方法は他のオブジェクトと同じ。最初に保存するとき、ちゃんと名前を付けるよう指示してくれますから、なんか適当な名前付けてください。

わたしも、いい加減へんちくりんな線やめて、黒い細線に戻しました。
えー、どんなもんでしょう。だんだん「名簿」っぽくなってきましたでしょ？
後はー・・・そうですね、テキストボックスの中の文字を真中に配置するとか、3桁ずつカンマで区切って売上を表示させるとか、そんな感じかな・・・
だいたい、画面の上のツールボタンか、プロパティの「書式」欄でできますから、いろいろいじってみてください。

あ・・・・。あれ・・・。
名前が途中で切れちゃってる人がいる・・・。キャー大変、ヴァン・ヘイレンの名前が「へ」で切れちゃってるわー！！！

この辺も大変なんですよ・・・。エラーにはなりませんけど、ほんとに切れちゃいますからね。
ときどきプレビューで見ながら、テキストボックスの大きさは調節しないとなりません。
できれば・・・線引く前に・・・。

うーむ、めんどうなんだけど、やらねば・・・・
下の図の赤い線のとこのように、左から右方向に←ドラッグしてください。そうすると、途中の縦線と、「くさや」、「売上」、「所属」の３つのテキストボックス全部にハンドルがつきます。

で、ハンドルがみんなでてる状態のまま、そーっとそーっと右にドラッグします。マウスポインタが黒い手の形になりますから、その形を見守りつつゆっくりゆっくり。

で、下に引いた罫線を少しずつのばします。いちおう図形ですから、ハンドルをドラッグすれば伸びますよ。ワケわかんなくなっちゃったら一回削除してもう一回引きましょう。今日は練習ですから、思った方法でやってください。
少しずつ少しずつ右に動かしたら、「名前」のテキストボックスを広げて、ページヘッダー部分のラベルや線の位置も調節してくださいね。

こうやって操作してると、なんかびみょーに線の位置がずれてあわなくなったりしません？？？

ってときは・・・上の図のように、全部選択できるように右下から左上を目指してドラッグします。全部にハンドルが出るでしょ。多分。

その状態でメニューバーの「書式」→「サイズ変更」→「グリッドに」を選びます。多分、比較的ぴしっと四つ角が揃って、いらいらしなくてすむと思いますよ。

後は、まあ、下のようにヘッダーのトコの「四角」を塗りつぶせば、見出しのトコだけ色がつきますよね。
あ、カラープリンタじゃない方は、ねずみ色を選んでくださいね。色を選んでもねずみ色になると思いますから・・・。

わたしはこんな感じになりました。
みなさんいかがでしょ。

あ、わたしは今、36件分の社員の情報が「社員テーブル」に入ってるんです。どうやら今の余白の設定とかのままだと・・・
（余白や用紙の大きさの調節は、レポートの中のプロパティじゃなくて、ページ設定なんです。メニューバーの「ファイル」「ページ設定」で調節します。
でも、これ、いろいろ難しくて・・・機会がありましたら別途お話しますね）

1件分だけ2ページ目にいっちゃってるみたいですね。
左下に「ページ移動ボタン」がありますから、右向きのちっちゃい三角しるしのボタンをクリックすれば、2ページ目が出てきます。
このボタンがクリックできない状態のときは、2ページ目がないってことです。

みなさん、まだ2ページ目に改ページされるほどレコード入ってないでしょうか・・・。改ページの様子を確認いただきたかったんですけど・・・。
どうしよう、取り急ぎ何件か追加入力してみましょうか。

じゃ、一回、レポートは閉じましょう。保存しながら閉じてください。

久しぶりに、一番最初に作ったフォームを広げましょう。

わはは。NTにしたとき、さっきまで使ってたフォントいろいろ消しちゃったんで、適当なゴシック体のフォントで表示されちゃってますが・・・
あんまり意味はないんで、追及しないでください。
フォームは、ただ開くと、「1件目のレコード」を表示するようになってます。
左の図で行くところの赤い丸印のボタンをクリックすると、最後のレコードに移動します。
そのお隣のウニみたいなボタンが、新規入力レコード（真っ白な状態）に移動、でしたよね。

このフォーム使って、何件かデータの入力しましょう。

で、適当に入力したら、フォームは閉じて、レポートの方を開きましょう。

どうでしょ。改ページの様子、おわかりいただけますか？

さて、レポートはこんなもんかな・・・。
どうでしょう。

余談ですが・・・。「フォームを通じて入力されたレコードが、他のオブジェクトにもすぐ反映されるってとこ、おわかりいただけますよね。
データはテーブルにさえ正しく入っていれば、特に意識することもなく利用できるんですよ。
さっきから、データの入力するとき、「保存」とかしてないですよね。保存しているのはオブジェクトのデザインを変更したりしてるときだけ。
入力したレコードは、その場で即時にテーブルに入ってきます。レコード単位に保存されるんです。

さっきまで・・・全員の売上総額は）447,105,876 円でした。
でも、今、何人か登録したので、売上が上がってるはずです。
2番目に作った表形式のフォームを開くと、確か売上合計がわかりましたよね。見てみると・・・。

あと52,894,124円、5000万近く稼がなきゃならなかったのに、なんと、あと2600万円というところまで追い上げているではありませんか！！！

売上の金額によっては、トップ１０も入れ替わってるかもしれませんね。
見てみましょう（笑）

まあ、作りっぱなしじゃなくて・・・たまには開いて様子を見てみましょうよ。ね。