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MS-Access97超入門＞基本をマスターしよう

■Query4 :複数のテーブルの結びつき

さて、クエリーのイメージ、だいたいかたまりました？

Accessでのデータベース作りは図画工作と同じですんで、どの部品をどう作ってどう組み合わせるかはみなさんの自由。
作り方もひとパターンではないはずです。クエリーは全然使ったことない、という方もいらっしゃるようなんですが・・・
あたし個人的な意見としては、クエリー使わないでなんでMS-Access？？って感じです。
これを使わないのなら、他のデータベースソフト使ってもいいんじゃないかって、そう思うわけです。

いろんなことができるんで、もっともっといっぱいいろいろお話していきたいんですが、だからといってクエリーばっかしってのもあれですよね。
えー、まあ、バランスというか。

じゃあ、次に、複数のテーブルをくっつけるクエリーのお話をします。

例えば、今まで作ってきたテーブルの中に、［名簿テーブル］［成績テーブル］というのがありますよね。

青い線で囲んだ部分どうしで結び付けることによって、その学生の成績がAだったら、今Aの人のごほうびがなんなのか、いっぺんに参照できるようになるわけですね。
この例題じゃあんまりありがたみが伝わらないですけど・・・。

作り方はカンタン。ふつうにクエリーをデザインビューで新規作成し、テーブルの表示ウィンドウの中から［名簿テーブル］と［成績テーブル］を両方1回ずつ選びます。

と、こんな感じになりました。およ？？なんか両方のテーブルの間に、線が出てますね。

これは「結合線」といいます。
テーブルとテーブルをくっつけてクエリーを作るけど、このふたつのテーブルはどういう関連なの？？？ということを示すための線なんです。
だいたい、フィールド名を同じに揃えておいて、どっちかのテーブルの主キーであれば、自動的にくっついてくれます。
線が出てなかったら、かたっぽの［成績］からもうかたっぽの［成績］まで、そっとドラッグしましょう。出てきます。

さて、で、後はふつうのクエリーの作り方と同じ。必要なフィールドを選びます。

あたしはこんな風に選んでみました。

じゃあ、ちょっとこのままデータシートビューに切り替えて、様子を見てみましょうか。

こんな風に、成績Aだったらどういう内容で、ごほうびが何か、ひとりひとりわかるようになりましたよね。

テーブルはできれば内容別に細かく分類して作り、クエリーでこんな風に結び付けて使うわけです。

今日は2つのテーブルを結び付けましたけど、3つでも4つ5つでもでもＯＫ。

じゃ、せっかく作ったんだし、なんか名前付けて保存しましょう。
あたしは・・・［成績クエリー］って付けてみました。

せっかくですから、このクエリーを基に、表形式のフォームを作ってみようかな。
フォームウィザードでもオートフォーム機能でもよいので、カンタンなフォーム、作ってみてください。

はは。「かせぎ」のテキストボックスがちっちゃいんで、桁あふれしちゃってますね。
テキストボックスの幅、調節しないと。

あたしはこのフォームに［成績一覧フォーム］って名前を付けました。みなさんもなんか付けてね。