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MS-Access97超入門＞外部データの活用

■MS-Accessのテーブルをリンク

操作方法もインポートと途中までまったく同じ。
メニューの［ファイル］→［外部データの取り込み］をたどります。

これもおんなじなんですけど、どこからなにをリンクするのか、指定するためのダイアログボックスが出てきます。

最初はAccessのデータベースファイル（mdb）を表示するための画面になってます。
下の図でいくところの紫色のところを変更すると、別のアプリケーションで作ったファイルの一覧を参照することができます。

で、右端の［リンク］ボタンをクリックすると下のようなダイアログが出てきます。
これもほとんどインポートのときと同じなんですけど、あれ、テーブルしか選べないのかな？

リンクですからね。テーブルだけです。で、必要なテーブルを選んだら、［ＯＫ］ボタンをクリックしましょう。

これで完了！あ、同じ「商品テーブル」っていう名前のテーブルがあったから、「商品テーブル1」になっちゃった。まあいいや。

リンクテーブルの方には、黒い矢印がついてるんですけど、違い、おわかりいただけます？

片方は取り込んで来て完全にこのがんばります.mdbの中のひとつのテーブルになりきってます。
もう片方は、がんばります.mdbのテーブルとして利用できることはできますが、物理的な所在は別のまかせなさい.mdbの中で、テーブルを開いたりこれを基に作ったフォームやクエリーやレポートを開く度にまかせなさい.mdbの中の様子を見てデータを表示する・・・。もちろんレコードの追加や更新、削除も可能です。

見た目は変らないですけど、どっちがどう便利なのか、どういうときどっちを活用すべきなのか、その辺はみなさん個々に見出していってください。

さて、テーブルのリンクという機能でも、Access以外のソフトのファイルを利用することができます。
だいたいインポートと同じですが、Lotus1-2-3のワークシートだけ、残念ながらリンクの場合は読取専用になります。
つまり、参照はできますが、新しくデータを追加したり書き換えたりすることができないわけですね。

あと、リンクしたテーブルは、フィールド名を変更するとか、そういうことはできません。リンクしたテーブルをデザインビューで開こうとしたら

およーん・・・怒られてしまいました。

まあ、よそさまのテーブルですからね。しょうがないですね。どうしてもフィールド名やら変更しなくてはならないという場合は、いったん今作ってる途中のmdbを閉じて、そのテーブルが実際に存在しているmdbを開き、変更します。（あたりまえか）