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　MS-Access2000超入門部屋--MS-Accessってどんなソフト？
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■MS-Accessってどんなソフト？　２／３■

画像なんで、イメージつかみにくいかもしれませんけど、いろんなサンプル載せてみました。
みなさんが「Ａｃｃｅｓｓ使って、こんなことできないかしら〜」と思ってるのとマッチするやつがあるといいんですけど・・・。なんだかんだ言ったって〜♪Ａｃｃｅｓｓってどんなことできるのかイメージできないと、先に進めないっすよね。実際に皆さんが会社で言われたりして作んなきゃなんないもんと重ね合わせて見てってみてください。

他にもいろんなことできますよ。例えば、写真とか、イラストとか、会社のロゴマークとか。そういうものを画面の中に表示することも、わりと簡単にできますから、商品カタログとか、写真入り会員管理システムとか、そういうのもいいですね。
画面の色も、ねずみ色ばかりとは限りません。バックの色をいろいろ変えたり、文字の大きさや色や、配置もいろいろ凝ることができるので、見る人使う人が使いやすい画面を作ることができます。あ、でもね、コマンドボタンの色は変えられないんですよ。これはAccessに限らず、他のソフトでも同じです。Windows全体で決められてるみたいですね。

あと、こんな感じの画面なんかもよく作りますね。
ちょっとわかりにくいですけど・・・「東京都新宿区の顧客」だけに絞り込んだりできる画面です。データが多いときとか、便利でしょ？
ついでに、「今年の売上高の多い順に並べ替えたり」できるんですよ。ついでに、もっと細かい顧客情報があるならば、各顧客の詳細情報画面をぽんと呼び出したりする仕組みを作ることもできます。下の画面を例に取ると、左端に［詳細］って書いたボタン配置してますでしょ。これクリックすると、その会社の詳細情報の画面が出てくるような仕掛けにしてます。こんな感じのも、わりと簡単に作れるんですよ。



フォームの中の仕掛けも、いろいろできますよ。「3択」とか「4択」とか、入力のパターンが決まってる場合って結構ありますよね。
マウスで画面の中をかちかちクリックするだけで、データ入力が完了するような、そんな画面を作ることもできます。

ただ入力するだけより、いろんな仕掛けになってた方が、入力するときも楽だし、楽しいですよね。入力ミスを防ぐことにもつながると思います。
やっぱし使うときの立場や状況を考えた入力画面を作らないと・・・そこんとこは、皆さんの腕の見せ所って感じじゃないですか？
ほんとに、「こんなことできないかなぁ」って思ったことはたいてい何とかなりますから。がんばりましょう。



他にもいろんなデータを扱うことができますよ。
そこそこの長さであれば、長文を取り扱うこともできます。ちょっとした注意書きとか、短い論文とかの原文をそのまま入力しておいて、一覧からキーワード検索、なんて仕組みを作ることもできます。入力できる文章の長さは、いちおう64kbまで。えー、Windowsのアクセサリに「メモ帳」ってありますよね。あれに入力できる長さならオッケーってことです。
そのほかにも、例えばワープロの文章を別途保存しておいて、そいつをそのままデータとして貼り付けておく、なんてこともできます。例えば下の画面みたいに、右端にワープロの（こいつはMS-Word2000のアイコンです）アイコンが出てますよね。ここをダブルクリックすると、それぞれの論文の原文が別途開いて出てくるって仕掛けになってます。
また、ある程度のあらすじを別に用意しておいて、キーワードで検索して絞り込むなんてことも可能。扱うのは売上とか顧客データばっかしじゃなさそうですね。



もちろんグラフもＯＫ。まあ、Ｅｘｃｅｌで作れるようなグラフは、たいがい作れます。ちょっと難しいですけどね。グラフを編集するのは・・・。
でもちゃんと作れますから、こいつもぜひ活用してみてください。



位置あわせが難しいハガキ印刷の機能も、ちょこっとついてるんですよ。
お客さんの住所や郵便番号が入ったデータベースから、手軽にハガキの印刷したい、ってとき、ありますよね。まあ、印刷はお持ちのプリンタによって微妙に違うんで、100％満足ってわけにはいかないですけど・・・。

最近は、筆文字の印刷ができるような毛筆体のフォントって、だいたい皆さんお持ちですよね。
そういうフォントと組み合わせて、ちょっとしたハガキの印刷、できますよ。
けっこう細かい設定ができるようになってますから、ぜひぜひ活用してみてください。



あ、住所や顧客名なんかを印刷する「印刷物」ってことで、もうひとつ「宛名ラベル」を作るための機能も、用意されてるんですよ。
これって結構便利かも。
文房具屋さんなんかでよく売ってますよね。シールになってて、はがしてハガキとか封筒に貼るやつ。
右の図みたいなシールのシートね。→
シールが２列のもの、３列のもの・・・と、いろんな種類があるんですよね。

市販されているシールのメーカーと（コクヨとかエーワンとか）ラベルの型番を選ぶだけで、手軽に住所印刷をすることができるんです。
この機能、住所以外にもけっこういろんなことに使えるんですよ。

いろんなラベルに対応していますから、微妙な印刷の位置あわせとかがすごく楽です。