13) 基本情報
このコーナーの最後に、Access2007を使うために必要な、基本的なことをおさらい＆まとめておきましょう。
Accessインストールしてないとダメっすよ
仕事場でもたまに聞かれることがあるんですが、
「Accessって、パソコンにインストールされてないと使えないの？」
はい。使えません。
「Accessって、パソコンにインストールされてないと使えないの？」
はい。使えません。
Access2007のデータベースファイルxxxx.accdbを、Accessがインストールされていないパソコンにコピーして開こうとしても、開けません。アイコンの形が右図のように、Access2007の形でなくて、WindowsのUnkownアイコンになってるはずです。
こういうアイコン表示になってしまうパソコンでは、Access2007のデータベースを開くことはできません。
こういうアイコン表示になってしまうパソコンでは、Access2007のデータベースを開くことはできません。
図1：Access2007がインストールされてないと使えないアル
余談ですが、Access2007とAccess2003以前のAccessデータベースファイルは、互換性がありません。
Access2003がインストールされているパソコンに、Access2007で作ったデータベース（xxxx.accdb）をコピーしても、開くことはできないんです。Unknownのまんまなんですよ。Access2003で開くことができるのは、xxx.mdbだけです。
ExcelやWordは2007-2003変換ツールが用意されてるらしいですが、Accessはそういうものもありません。
逆に、2003以前のAccessで作ったデータベースファイル（xxxx.mdb）は、2007でも開くことができます。
Access2007でデータベースファイルを開くと、タイトルバーのところに形式が表示されます。2007で作成したデータベースか、2003以前のバージョンのデータベースかわかるようになってますので、人から預かったデータベースを操作するときなどは、チラッとココも見ておくといいですよ。
Access2003がインストールされているパソコンに、Access2007で作ったデータベース（xxxx.accdb）をコピーしても、開くことはできないんです。Unknownのまんまなんですよ。Access2003で開くことができるのは、xxx.mdbだけです。
ExcelやWordは2007-2003変換ツールが用意されてるらしいですが、Accessはそういうものもありません。
逆に、2003以前のAccessで作ったデータベースファイル（xxxx.mdb）は、2007でも開くことができます。
Access2007でデータベースファイルを開くと、タイトルバーのところに形式が表示されます。2007で作成したデータベースか、2003以前のバージョンのデータベースかわかるようになってますので、人から預かったデータベースを操作するときなどは、チラッとココも見ておくといいですよ。
図2：タイトルバーにどのバージョンの形式か表示されるのだ。ファイルのアイコンの絵柄も2007とそれ以外で微妙に違う
Access2007でデータベースを作成するとき、Access2003や2000形式でデータベースファイルを保存することができます。
もし、「Access2007で作業するけど、2003や2000のパソコンで使う可能性もあるなぁ」という場合は、2003形式等々（xxx.mdb）で作成しておくといいですよ。
2007の新機能は使うことができないですが・・・・。
あと、「Accessはパソコン一台ずつ買わないといけないの？」と聞かれることもあるんですけど、そのとおりです。
もし、「Access2007で作業するけど、2003や2000のパソコンで使う可能性もあるなぁ」という場合は、2003形式等々（xxx.mdb）で作成しておくといいですよ。
2007の新機能は使うことができないですが・・・・。
あと、「Accessはパソコン一台ずつ買わないといけないの？」と聞かれることもあるんですけど、そのとおりです。
本家本元からの情報も入手
Microsoftのサイト、是非とも、一度は覗いてみてください。
■Microsoft Offics Access ホームページ■（別ウィンドウで開きます。たぶん）
http://www.office.microsoft.com/ja-jp/access/default.aspx
情報多すぎてどこ読んでいいかわからなくなりそうですけど、本家本元ですからね。ここに書いてあることが、Accessの全てです。
私もよく目を通すんですが、難しくてよく意味がわからないことが多いです。でも、いろいろ読んでいるうちに、なんとなく強くなったような気がして気分が良くなります（私だけか）。
■Microsoft Offics Access ホームページ■（別ウィンドウで開きます。たぶん）
http://www.office.microsoft.com/ja-jp/access/default.aspx
情報多すぎてどこ読んでいいかわからなくなりそうですけど、本家本元ですからね。ここに書いてあることが、Accessの全てです。
私もよく目を通すんですが、難しくてよく意味がわからないことが多いです。でも、いろいろ読んでいるうちに、なんとなく強くなったような気がして気分が良くなります（私だけか）。
Microsoft Access 2007システム用件（上記サイトより抜粋）
★私のパソは、
Vistaが満足に動作するくらいのパワーのあるパソコンなら、Office2007も快適に使うことができそうですよ。私はとりあえず今のところ、特に不満も不安も不備も無く使ってます。
CPUやメモリの量も十分にほしいところですが、特に気を配りたいのがグラフィックです。画面の表示がきれいですからねぇ。グラフィックカードの性能が高いほうが、よりスムーズに動作しますよ。
| コンポーネント | 要件 |
| コンピュータとプロセッサ | 500 MHz 以上のプロセッサ。 |
| メモリ | 256 MB 以上の RAM。 |
| ハード ディスク | 1.5 GB。このディスク領域の一部は、インストール後に元のダウンロード パッケージをハード ドライブから削除した場合には解放されます。 |
| ドライブ | CD-ROM または DVD ドライブ。 |
| ディスプレイ | 解像度が 1024x768 以上のモニタ。 |
| オペレーティング システム | Microsoft Windows(R) XP Service Pack (SP) 2、Windows Server(R) 2003 SP1、またはそれ以降のオペレーティング システム1。 |
★私のパソは、
Vistaが満足に動作するくらいのパワーのあるパソコンなら、Office2007も快適に使うことができそうですよ。私はとりあえず今のところ、特に不満も不安も不備も無く使ってます。
CPUやメモリの量も十分にほしいところですが、特に気を配りたいのがグラフィックです。画面の表示がきれいですからねぇ。グラフィックカードの性能が高いほうが、よりスムーズに動作しますよ。
互換性
互換性、というほどの情報ではありませんが、Access2007とそれ以前のバージョン間で、ファイルを開くことができるかどうかを表にまとめました。
2003以前の形式で保存すれば、2007で作ったデータベースファイルも、2003でも使えますが、2007の新機能は無効になってしまいます。
会社や学校などでいろいろなバージョンが混在している場合は、Access2003か2002あたりでデータベースを作って、2007は”ユーザー”と位置づけたほうがよさそうですね・・・・なかなか、難しいです。
2003以前の形式で保存すれば、2007で作ったデータベースファイルも、2003でも使えますが、2007の新機能は無効になってしまいます。
会社や学校などでいろいろなバージョンが混在している場合は、Access2003か2002あたりでデータベースを作って、2007は”ユーザー”と位置づけたほうがよさそうですね・・・・なかなか、難しいです。
| Access2007が インストールされてる PCで |
Access2003 以前がインストール されているPCで |
|
| Access2007で 作ったファイルを |
○ |
△ |
| Access2003
以前で 作ったファイルを |
○ |
○ |
○： 使用可
△： 条件付使用可
Access2007側で「Access2003/2002/2000形式」に変換・保存したファイルであれば使用可。 Access2007形式のファイルは使用できない。
△： 条件付使用可
Access2007側で「Access2003/2002/2000形式」に変換・保存したファイルであれば使用可。 Access2007形式のファイルは使用できない。
Access2003/2002/2000形式の保存方法
Access2007で作成したデータベースを、Access2003や2002、2000で使いたいときは、Access2007側でしかるべき形式で保存しておかなければならないんですが、その手順をここでご紹介しておきましょう。
先ほどご紹介したMicrosoftのサイト内に、Access2007への移行に関する情報が結構載っていますので、他のバージョンとの互換性や機能の違いなどに興味のある方は、目を通しておくとよいですよ。
（Microsoftサイト内の技術情報は、URLが良く変わるので、もしリンク切れになっていたら、ここから探してください）
◆Access 2007 データベースを以前のファイル形式に変換する
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HA102308221041.aspx?pid=CH100645711041
◆ACCDB ファイル形式と MDB ファイル形式の相違点 等
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HA100678311041.aspx?pid=CH100645711041
先ほどご紹介したMicrosoftのサイト内に、Access2007への移行に関する情報が結構載っていますので、他のバージョンとの互換性や機能の違いなどに興味のある方は、目を通しておくとよいですよ。
（Microsoftサイト内の技術情報は、URLが良く変わるので、もしリンク切れになっていたら、ここから探してください）
◆Access 2007 データベースを以前のファイル形式に変換する
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HA102308221041.aspx?pid=CH100645711041
◆ACCDB ファイル形式と MDB ファイル形式の相違点 等
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HA100678311041.aspx?pid=CH100645711041
Next Step!!!
- 小さいデータベースを作ってみる２ 勢いに乗って、データベース作成手順をおさらいしよう。
作成日：2008-12-29
