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MS-Access97超入門＞その他のクエリ

■クエリで計算式

クエリーは、縦集計だけじゃなく、中のフィールドを利用して計算式を作り、基のテーブルには存在しないフィールドを作成することもできるんです。

例えば、上のように、［名簿テーブル］を基にひとつクエリーを作ったとします。

で、右の端のあいているグリッドに、勝手に半角で500と数字を入力したとします。
と、このクエリーをデータシートビューに切り替えて開いてみると・・。

［式１］というフィールドがいっこできてますね。中身は全部500です。意味ないですけど、意味わかりますか？

式１というのは、クエリーが勝手に付けたフィールド名です。
わかりにくいのでなんか書き換えてみるとして、今度はもう少し式っぽいのにしてみましょう。

練習用:[かせぎ]*1.5

ひらがな漢字以外は全部半角です。

すると・・・。

［かせぎ］の金額を1.5倍にした値が、［練習用］というフィールドの中に計算されて表示されてます。

あんまり複雑な計算式は、ここでは難しいですが、同じレコードとして並んでいる値を使った式なら、いろいろ可能性はありそうですね。

じゃあ、[練習用]の計算式を、こんな風に書き変えてみてください。

練習用:iif([成績]="A",[かせぎ]*1.5,[かせぎ])

IIf関数という関数で、「もし成績がAだったらかせぎは1.5倍、そうでなければそのまま据え置き」という意味になります。
IIfは大文字でも小文字でもどちらでもＯＫ。いずれIIfという表記に変ります。ただし、絶対に半角です。

入力しにくかったら、この［練習用］のグリッドの中にカーソルがある状態で［F2］キーを押します。ズームという機能です。

ただ専用の枠が出て入力がしやすいだけで、式の入力を手伝ってくれるわけじゃないんですけどね。

大概の場所で有効ですので、ズーム機能も活用してください。

Aをダブルコーテーションで囲んでいるのは、Aはフィールド名じゃなくて、成績がAの場合、という意味で固有の値として入力するからですね。

できました？じゃあ、結果を見てみますかね。

どうでしょう。成績が"A"の人だけ、かせぎが1.5倍になってますかね。
成績がいいと、いいことありますよね。
あんまり複雑な計算は無理かもしれませんが、けっこう使えますよ。
いろいろ工夫して活用してみてください。