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MS-Access2002チョ～入門部屋＞コンボボックスを使った絞込みのしくみ
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テーブルを分ける－－－都道府県テーブルを作る

んじゃ、まずはじめに、都道府県のテーブルを作りますよ。
テーブルからテーブルを作るときは「テーブル作成クエリ」ってやつが便利です。

クエリを新規に作成します。

「デザインビュー」でクエリを作ります。

今しがたインポートしたテーブルを選びます。いっこしかないから、迷うこともないですよね。

フィールド名を変えてないからめんどくさいんですけど・・・。

フィールド1　：市区町村の番号（たぶん、このデータを作成した人が割り振った番号だと思う）
フィールド2　：旧郵便番号（3桁～5桁のやつ）
フィールド3　：新郵便番号（7桁のやつ）
フィールド4　：都道府県のカタカナ読み
フィールド5　：市区町村名のカタカナ読み
フィールド6　：地区名のカタカナ読み
フィールド7　：都道府県
フィールド8　：市区町村名
フィールド9　：地区名（これが、郵便番号に対応している感じらしい）
フィールド10～　：なんか、フラグっぽいフィールド。0とか1とか入ってる。

まず、この↑ふたつを選びます。

そんで、データシートビューに切り替えて見てみましょう。

なんと・・・。

ソレっぽいもんが出てはいますが・・・。
これ、どういう状態だかわかりますよね。このテーブルには121081件のデータが入ってるので、2列だけにしたとしても、121081件出てくるわけです。

こういうときはどうするかというと・・・「重複した値を出さないようにする」のです。
これは、クエリのプロパティで設定します。

プロパティは、クエリのデザインビューの中のどこかを右クリックして（フィールドリストの右横当たりがいいかも）、ショートカットメニューから出すといいでしょう。

「固有の値（Distinct）」を　はい　にすればOkです。

もう一回、データシートビューにしてみると？？？

ん？？？
今度は・・・3357件あるぞ？？？
そうか。市区町村のコードがあるからだな。1列目のほうは重複してないですもんね。

この［フィールド1］の値って、どうやら、　最初の1桁が都道府県の番号、後ろの3桁が市区町村の番号　っていうふうになってるみたいなんですよね。北海道は1だけど、青森は2になってるもん。
なので、左の1桁を取り出して、都道府県の並べ替えにも使っちゃおうかなと思います。

「左から1桁だけ」という場合は、Left関数ってやつが便利です。詳しい使い方はヘルプをご覧になってくださいね。

left(フィールド1,1)

です。半角のカギカッコは勝手につきますから入力はいらないです。

入力するときは、ちょっと幅を広げたほうがいいでしょう。
上の図の、ピンク色のところをそっとドラッグすると、列幅を変えられます。

と・・・。ありー？？？
今度は、47都道府県になってるけど、なんで群馬も埼玉も山梨も1なんだ？？？

ここで、インポートしてくるとき確認いただいたことを思い出してみてください。
フィールド1は、テキスト型で持ってきたかった、って申しましたよね。
数値型だと、「01101　の、先頭の　0　」、消えちゃうんです。っていうか、数値って、そういうもんですよね。
「ゼロイチイチゼロイチ」ではなく、「せんひゃくいち」になってるわけです。

要するに・・・2桁+3桁=5桁で、それぞれの桁に意味があるコードだったのに、数値で取ってきたがために、4桁のものと5桁のものができちゃったわけです。

うーむ・・・失敗か。

でも、こういうことって、よくあるんじゃないかと思うんですよね。
失敗を糧に、この状況をがんばって克服してみましょう。

要は、5桁にそろえればいいんですよね。そこで、ちょっと実験です。
［フィールド1］をもう一回、どこか適当なグリッドに持ってきます。