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	MS-Access2000超入門部屋--いろいろなクエリ

■社員ごとの売上集計

社員ごとに、売上金額を集計するためには、以下のようなクエリを作ります。
ピンクのしるしつけてるとこ、確認してくださいね。

残念ながらAccessのクエリでは、何段階かのグループ化ができません。「売上日」とか、「社員番号」や「名前」より細かいグループ分けになりそうなフィールドを残しておくと、より細かいレベルでの集計をしてしまいます。
これができると、Accessってもっともっと便利になるなぁって思うんですけど・・・現状は難しいですね。

「社員」ごとに売上集計をしたいなら、「社員番号」か「名前」が一番細かいレベルになるよう、余分なフィールドをグリッドに選ばないようにします。
ここんとこが、理解できない・・・とおっしゃる方、結構いらっしゃるんですよね。確かにややこしいし、難しいトコなんですよ。。。

あせらず、少しずついろいろ作ってみながら理解を深めていってくださいね。
売上合計順に並べ替えたい場合は、売上のフィールドを「降順」にすればよいでしょう。
「売上」を降順に並べて、トップ値と組み合わせれば、今月の売上ベスト５、なんてクエリも作ることができますね。

わーい、ジョンが1位だー！！
みなさんも、自分のお気に入りのアーティストとか、応援している野球選手とかのお名前拝借してデータ作ってクエリの特訓してみてください。
絶対楽しいし、キットすんなり理解できちゃいますよ。

あ、でも、あくまでも個人で楽しむ範囲・・・ですよ（笑）