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MS-Access2000超入門部屋--見積書を作る

なんかそれっぽいのができたんですけど、みなさんいかがですか？

もちろん、このままじゃちょっと使いにくいというかかっこ悪いんで、ちょっと手を加えますかね。
上の「閉じる」と書いてあるツールボタンをクリックして、プレビュー状態を閉じましょう。

デザインビューになると思うんですけど、どんな感じでしょう？
レポートはフォームと違って、どれがテキストボックスでどれがラベルなのかわかりにくいので、ゆっくり作業を進めていく必要がありそうですね。

とりあえずこんな感じにしてみました。
要らないかなぁと思うものを削除し、いろいろ配置を変えてみただけなんですけどね。みなさんもいろいろ工夫なさってみてください。
ときどきプレビューしながら、保存しながら調節していくといいですよ。

図だと、ラベルとテキストボックスが区別しにくいので、ラベルを水色にしてみました。
あ、みなさんは色分けする必要はないですよ。

必ず「御中」って出るようにしたり、右に自社名が出るようにしたり、ラベルを使って付け加えてみてください。
また、下線や四角形などの図形もうまく使っていくと、よりみやすいレポートになると思います。

みなさん、ご存知ですよね？Accessのレポート（たいていのこういった開発ツールの印刷デザインはそうだと思うけど）の「罫線」って、図形の「直線」のことなんだってこと・・・。

で、今、「ページフッター」って呼ばれてる場所に、備考とか値引き額とか移したんですけどね・・・。
ページフッターだと、「金額の合計」って、出せないんですよ。これも前にお話したかもしれないですが、Sum関数って、ページフッターじゃ動きません。

そこで、別の場所で合計金額などの計算をさせようと思います。
ツールバーの「並べ替え・グループ化」をクリックしてください。「グループ化・並べ替え」だったかしら。まあどっちでもいいわ。

こんな感じの画面になります↓
今、「見積番号ごとにグループ化する用意があるわよ」っていう状態になってます。

で、「グループフッター」ってとこも「はい」にしましょう。

あっ、ついでに、忘れないうちに・・・。ついでに、並べ替えの指定もしておきましょう。

データベースというものは、各レコードがつながって1枚の大きな表を形成しているわけではないので、「レコードの並び順」というものをきっちり指定してあげないと、どういう順番で出てくるかわかりません。なのでできるだけ気が付いたときにできるだけ並び順の指定をしておいてあげてください。

で、ページフッター欄から、今作成したグループフッターの方に、各テキストボックスやラベルを移動させます。
ページフッターは小さく折りたたんでしまってください。

あとは・・・。フォームを作ったときとおなじ計算結果を出すテキストボックスを、レポート上にも作ってやります。↑
この、右下のやつらとおなじやつですね。↓

ゆっくり、思い出しながら挑戦してみてくださいね。