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MS-Access2000超入門部屋--アクションクエリ
［アクションクエリとは］　［追加クエリ］　［テーブル作成クエリ］　［更新クエリ］　［削除クエリ］　　［マクロで自動実行　 1 　2　3］

■活用例　マクロで自動実行　2/3

そしたら、マクロ作りに入ります。
マクロを新規作成しましょう。

まず、「クエリを開く」アクションで、「Q_売上更新クエリ」を開きます。
つまり、このアクションクエリを実行する、って意味です。

後は同じ要領で・・・。
Q_チェック商品追加クエリを実行するようにします。
これで、「結果ばかりのテーブル」にレコードが追加されていくわけですよね。

で、あたかもチェックのついたレコードが「結果ばかりのテーブル」の方に移動したように見せるためには、「練習のテーブル」からレコードを削除しなければ・・・。
で、間髪いれずにQ_結果オーライ削除を実行します。

これで、この３つのクエリは自動的に次々実行されていくわけです。

んじゃ、このマクロに名前をつけて保存し、閉じましょう。
名前は何でもいいですよ。
マクロ１　のままでもいいんですけど、後でわけがわかんなくなっちゃわないようにしてくださいね。

さて、これで完了、なんですけど・・・。
何度も言うように、アクションクエリはほんとに実行します。レコードは更新され、追加され、削除されます。
元に戻せません。

テストの段階で、大切なテーブルのデータをほんとに使って作りこむ場合、「あ、余分なレコードまで削除しちゃった」じゃしゃれにならない・・・。という場合は、テーブルのバックアップとってからはじめましょうか。
いろいろなやり方がありますけど、わたしはテーブルそのものをコピー貼り付けしたりしてます。

まず、データベースウィンドウの中で、テーブルの一覧を表示させます。
今回、基データとなるのが「練習のテーブル」です。こいつをそのままそっくり別の名前で取っておこうと思います。
そうすれば、間違ってレコードを削除しちゃったとしても、何とかなりますよね。

「練習のテーブル」を右クリックすると、「コピー」っていうメニュー、出てくると思うんですけど・・・。
あるいは、クリックして青く選択しておいてから、キーボードの［Ctrl］+［C］でもオッケーです。

で、その後続けて、データベースウィンドウの中の、白くて特にオブジェクト名が何も書いてない、端っこの方を右クリックします。
あるいは、キーボードの［Ctrl］+［V］でもよいです。

こんなダイアログが出てくるはずです。
適当なテーブル名（まだこのデータベース内で使ってない名前。あたりまえですが）をつけます。
この操作で、テーブルをコピーすることができるんです。
クエリやフォームでも同じことができますので、この辺の操作もうまく活用していくと、開発効率上がっていくと思いますよ。

ぜひお試しください。

これで、「練習のテーブル」のバックアップを取ることができました。
もしへんちくりんな処理になっちゃって「練習のテーブル」の中のレコードがみんな消えちゃったとかいうことになっても、「へげへげ」っていう名前でバックアップがあるので、削除しちゃったレコードだけ「練習のテーブル」に追加したりすること、できますよね。